What is Report?

Report 名词解释:

很多学生容易把 Report 与 Essay, Paper 和 course work 混淆在一起,
其实 Report 仅是 Assignment 的一种形式而已。
Report 为汇报,主要是对调查的结果或新的观点以数据或其他形式汇报出来让大家知道。


Report 结构框架
Report 结构 一般由 Table of Contents, Executive Summary, Introduction, Body, Conclusion/Recommendation, Reference 六部分组成。

Report 语法人称
Report 中,如果题目是假如你是某公司 CEO 或其他某个角色,可以使用第一人称;如果没有这样主人翁的假设,还是不能用第1,2人称。请注意这点和 Essay 的区别。

Report 内容特点:

1  Report 实践性更重一点,少写理论,多结合实际情况分析。

对于某些 Case Aanalysis 的 Report 来说,一定要针对导师提供的 Case 来做分析,而不是自由发挥和滥用无关联的理论。

所有分析都必须针对 Case 里的内容来进行。

2  数据和图表的使用很重要。

如果用到某公司几年内的某一项数据的变化,可以先列数据表格,再用柱状图、馅饼图或曲线图进行直观反映。


Report 字体格式:

论文有明确要求字体格式、大小等时,根据要求来操作; 

论文没有明确要求字体大小等时,一般用用 times new roman 字体;12(小四);1.5倍行距;Word 默认页边距;

标题字体可加粗;每段落之间空一行;每段直接写,无需空格;在每页的右下角插入页数。


Report 注意事项:
1  Table of Contents,一定要用 Word 自动生成格式。


2  Executive Summary,一般要出现“The main purpose of this report is to……”这样的标志性语句。

一般来说,这部分主要介绍这篇 Report 的研究内容、研究对象、研究目的、研究意义等等一些概括性的东西。

3  Introduction,在一篇 Report 中,Introduction 部分相当于是一个 Background,而不是概括 Report 的内容。请注意与 Essay 的区别。

Report 中的 Introduction 不概括文章内容;不介绍文章结构(因为目录里已经有结构介绍了);只介绍 Background。


4  Body,总原则“少写理论,多结合实际情况分析”,不要空谈。根据要求具体分析,用证据支撑、用事实说话。

列出标题、次级标题、有必要时列出下一级标题。每段内容用简洁的语言提炼出要点关键词,然后进行解释和阐述。


5  Conclusion / Recommendation, 根据论文要求具体把握。

6  Reference : Reference 是导师最看重的,所以请一定特别注意!绝对不能出现编造的情况,一定要真实。

国外对这个问题查得很严。一旦查出有作假或抄袭情况,会直接挂科,甚至开除学籍。

一般来说,Reference 包含两个部分,一种是 in-text reference 也就是在文章里的 reference,一种是在文章最后出现的 reference, 也就是 reference list。

一篇论文须要包含文中的in-textreference和文末的reference list。

论文有明确要求几个 Reference 的,根据要求来把握;没有明确说明个数的,一般按照每千字 3-4 个来操作。
Reference 格式标注办法,一般论文要求中会明确提到。

常用的 Reference 格式有:
Harvard referencing system 哈佛文献标记系统
CMS: Chicago Manual of Style (CMS) 芝加哥写作和文献标注系统
APA Style:American Psychological Association. 美国心理学会写作和文献标记办法
AMA: American Medical Association 美国医学会文献标注系统
MLA: 现代语言学会写作和文献标注系统
CSE: Council of Science Editors (CSE) 科技编辑理事会文献标记和写作办法

Report 即指学术报告。是通过各种实地的调查研究,并且运用相关理论知识来说明或者研究解决某一类型的问题。Report 实践性更重一点,理论多结合实际情况来进行分析。一般分为指定课题报告和开题报告,学术报告必须包括封面,目录,正文,文献参考和附录。